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Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre structure à Mulhouse (68200), nous recherchons un(e) Directeur(trice)-Adjoint(e) partageant les valeurs de notre projet et souhaitant s’engager dans le développement de nos équipes.
Sous la responsabilité de la Directrice de crèche, vous aurez un rôle clé pour la seconder dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de la structure, en collaboration étroite avec l’équipe.

Vos missions principales incluent :
Accompagnement de l’équipe et des familles
Participation à la mise en œuvre du projet éducatif, en collaboration avec la Directrice.
Veille à la qualité de l’accueil inclusif pour tous les enfants, avec une attention particulière pour ceux ayant des besoins spécifiques.
Organisation et participation à des réunions avec les équipes, les parents et les partenaires institutionnels, ainsi que le bureau associatif.
Encadrement et organisation quotidienne
Appui à la gestion de l’équipe pluridisciplinaire (plannings, suivi des absences, remplacement des personnels).
Soutien au fonctionnement opérationnel de la crèche, en veillant au respect des normes de sécurité et d’hygiène (hygiène, sécurité alimentaire), mise en place des actions de prévention et sensibilisation de l’équipe aux pratiques de santé.
Soins et accompagnement des enfants
Supervision et appui aux soins quotidiens apportés aux enfants.
Contribution au suivi des enfants et échanges avec les familles sur leur développement et leur bien-être.
Gestion administrative, sociale et financière
Saisie administrative des tableaux de suivi et des outils digitalisés : gestion des heures des familles dans SYLAE, préparation, calcul des participations et transmission à la CAF, rattachement et suivi des factures dans CLEMENTINE avec le support de notre service comptable externalisé et notre Trésorier.
Contrôle des plannings réalisés dans la GTA avec la Directrice, transmission et vérification des données nécessaires pour la préparation des paies avec notre prestataire externalisé, dans PAYFIT.
Contribution ad hoc aux autres suivis et contrôles liés au respect des obligations associatives et légales.

Quel profil recherchons-nous ?
Diplôme d'État d’Infirmier(e) (DEI) indispensable ou éducateur(trice) de jeune enfant ( EJE).
Vous avez une expérience significative en crèche ou dans le secteur de la petite enfance. Une expérience en gestion administrative ou en milieu associatif est un plus ou une réelle envie d’apprendre.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et vous êtes curieux(se) sur les plateformes web (outils simples, sans formation avec le support de nos prestataires et nos bénévoles)..
Intérêt pour le suivi administratif, comptable et social indispensable pour échanger avec les experts en gestion comptable et administrative (nos prestataires et nos bénévoles responsables de ces sujets).
Structuré(e) avec le sens de l’organisation et rigueur.
Vous aimez prendre des initiatives et êtes force de proposition et de solution.
Vous démontrez des capacités à communiquer efficacement en construisant des relations de confiance avec bienveillance.
Vous aimez travailler en équipe avec des capacités à fédérer.
Vous êtes sensible à l'inclusion et au respect des diversités.

Présentation de l'entreprise

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